Boîte à outils de l'intégration

Phase de Préavis

Objectif

Créer du lien et montrer au futur collaborateur qu’il est déjà attendu.

Résultat

Il se sent impliqué, rassuré et commence à s’intégrer en douceur.

Outils clés

• Email personnalisé de bienvenue.
• Agenda partagé ou outil de communication interne (Teams, Slack, Notion…).
• Invitation à l’agenda pour l’événement prévu.
  

• Envoyer des nouvelles régulières (email, appels, actus internes).

• Organiser un moment informel à mi-préavis (déjeuner, café, visio sympa).

• L’inviter à un événement interne (réunion, afterwork, séminaire d’équipe).
  

Jour J

Objectif

Organiser un accueil chaleureux pour créer une première impression positive.

Résultat

Le collaborateur se sent attendu, intégré et rassuré dès le départ.

Outils clés

• Buddy dédié pour un accompagnement humain.
• Planning des premiers jours détaillé.
• Kit d’accueil (supports, documents, accès outils…).
  

• Accueil personnalisé : café, mot de bienvenue, présentation du poste.

• Tour des locaux, présentation des outils et installation au poste de travail.



• Déjeuner avec l’équipe et présentation officielle aux collègues.
  

Semaine 1

Objectif

Laisser le collaborateur observer et comprendre son environnement sans pression.

Résultat

Il prend ses repères et s’imprègne du fonctionnement de l’équipe.

• Annuaire interne & organigramme.
• Formations aux outils et méthodes.
• Planning de rencontres métiers.
  

• Présentation des processus et rencontre des interlocuteurs clés.

• Découverte des projets, des documents et observation active.



• Points de suivi quotidiens avec le Buddy.
  

Semaine 2

Objectif

Introduire les premières missions avec accompagnement.

Résultat

Le collaborateur applique ses acquis et prend confiance.

• Mission d’initiation encadrée.
• Sessions de feedback quotidiennes.
• Modèle de compte-rendu ou journal de bord.
  

• Attribution d’un premier projet simple, avec feedbacks réguliers.

• Introduction progressive des responsabilités et autonomie.



• Encourager questions et structuration des retours.
  

Mois 1

Objectif

Vérifier l’opérationnalité et consolider les acquis.

Résultat

Le collaborateur gagne en autonomie et en assurance.

• Grille de compétences ou d’évaluation intermédiaire.
• Plan de montée en charge personnalisé.
• Support de bilan partagé manager/collaborateur.
  

• Bilan d’étape avec le manager pour ajustements éventuels.



• Attribution de projets plus complexes ou transverses.

• Suivi régulier des objectifs fixés.
  

Mois 2 et 3

Objectif

S’assurer que le collaborateur est pleinement intégré

Résultat

performance, fluidité, implication dans l’équipe et la culture d’entreprise.

• Points d’étape structurés.
• Indicateurs de performance ou objectifs intermédiaires.
• Invitation à des projets transverses ou rituels d’équipe.
  

• Gestion autonome des missions, montée en responsabilité.

• Feedbacks renforcés et échanges réguliers avec le manager.



• Participation active à la vie interne (projets, événements, communication…).
  

Fin de Période d’Essai

Objectif

Valider l’intégration et préparer la suite du parcours.

Résultat

Un collaborateur motivé, stabilisé et projeté dans l’avenir.

• Bilan de fin de période d’essai.
• Feuille de route post-intégration.
• Outil de suivi des objectifs à 6-12 mois.

• Entretien de validation avec manager et RH.

• Fixation des objectifs moyen terme.



• Plan de développement et perspectives d’évolution.